Рабочая виза во Вьетнам (Work Permit) оформляется не за неделю и не в одиночку — без вьетнамского работодателя её вообще не начать. Но большая часть задержек у тех, кто уже проходил через это, была не в министерстве, а в собственных документах: не тот формат перевода, просроченная справка, забытая печать. Собрал чек-лист по этапам — что готовить заранее, сколько это стоит по городам и где чаще всего отказывают.

Список документов — что готовить заранее

Работодатель начинает не с ваших бумаг, а со своих: с августа 2025 года по декрету 219/2025 компания сначала обязана получить в департаменте труда подтверждение, что позицию нельзя закрыть вьетнамским специалистом. Без этого письма заявку на разрешение просто не примут — это первая точка, где процесс стопорится чаще всего.

деловая улица Дананга с современными домами
Дананг — офисный район, где обычно и находится работодатель, оформляющий Work Permit

С вашей стороны нужны:

  • загранпаспорт с запасом минимум шесть месяцев на момент подачи;
  • справка об отсутствии судимости — легализованная, а не просто распечатанная из России;
  • медицинская справка;
  • диплом об образовании и подтверждение опыта работы по специальности — обычно от трёх лет, либо от двух лет, если позиция подпадает под категорию «эксперт» по тому же декрету.

Диплом и справки нужно переводить на вьетнамский и заверять у нотариуса — именно на эту легализацию, а не на рассмотрение самой заявки, обычно уходит больше всего времени.

Сколько занимает оформление по этапам

Реалистичный расчёт от предложения о работе до визы в паспорте — шесть-восемь недель. Из них:

паспорт со штампами о въезде во Вьетнам
Паспорт, который до Work Permit во Вьетнаме успел повидать не один визаран
  1. Работодатель получает разрешение на найм иностранца — до этого письма ничего не начинается.
  2. Легализация диплома, перевод справки о несудимости и медсправки — самый непредсказуемый этап, у меня однажды одна контора завернула перевод из-за формата печати на оригинале документа.
  3. Подача заявления на само разрешение и его рассмотрение.
  4. Оформление рабочей визы (LD) в консульстве — уже отдельный шаг после получения разрешения.

Разрешение выдают на срок трудового договора — от года до двух лет, продлить можно один раз на такой же срок. После этого нужен либо новый контракт, либо новая заявка с нуля.

Тут же встаёт вопрос, о котором мало кто предупреждает заранее: пока эти шесть-восемь недель тикают, ваша текущая туристическая виза или e‑visa свой срок не продлевает и может закончиться раньше, чем министерство закроет вопрос с разрешением. Здесь я обычно помогаю закрыть визаран отдельно от основного процесса — доезжаю до границы, ставлю новый штамп на нужный срок и возвращаюсь, чтобы вопрос с работой не превратился ещё и в вопрос легальности пребывания.

Сколько стоит разрешение и виза в разных городах

Госпошлина за само разрешение зависит от города, где его выдают: в Ханое — около 15 долларов, в Хошимине — около 24. Основную часть этих расходов, включая пошлину, обычно несёт работодатель. Отдельно оплачивается консульский сбор за рабочую визу (LD) — уже эту часть чаще закрывает сам сотрудник, и по деньгам это ближе к 145 долларам. Легализация и перевод документов — отдельная статья расходов, обычно на неё уходит больше, чем на саму пошлину.

туманные холмы Вьетнама на рассвете
Центральный Вьетнам — то, ради чего стоит подождать, пока решаются документы

Продление и что дальше — TRC вместо визаранов

Разрешение на работу само по себе — не финальная точка. На его основании оформляется временный вид на жительство (TRC), обычно на срок трудового договора. С TRC на руках визаран как регулярная рутина исчезает: карта позволяет свободно выезжать и въезжать в страну, пока действует. Для тех, кто устал каждые три месяца ездить на границу, это и есть реальный результат всей процедуры, а не сама справка о разрешении.

пальмы на пляже Дананга в солнечный день
Побережье Дананга — награда, когда визараны сменяются TRC

Частые причины отказа

Отказывают почти всегда не по вине сотрудника, а из-за формальностей на стороне документов: истёкший паспорт (меньше полугода до окончания), нелегализованная справка о несудимости, несовпадение диплома с фактической должностью или недостающий стаж для позиции без статуса «эксперт». Второй по частоте повод — компания подаёт заявку на разрешение, не дождавшись собственного письма о разрешении на найм иностранца: департамент труда просто разворачивает пакет обратно.

Если параллельно с оформлением рабочей визы у вас горит срок текущей e‑visa или нужен визаран, пока работодатель разбирается с бумагами — напишите мне в Telegram⁠, разберу вашу ситуацию и посчитаю, что быстрее: закрыть визаран сейчас или ждать разрешение.

Более широкий разбор всех легальных путей остаться во Вьетнаме надолго — в гайде по долгосрочной визе, ВНЖ и визе инвестора⁠.